Assistante de Gestion

Toulouse

Entreprise

Editeur de logiciels dans le domaine médical, basé à Flourens (31130), recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour un remplacement congé maternité.

 

Mission

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour principales missions :
- Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails entrants, dispatch aux interlocuteurs de l’entreprise,
- Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes, et réapprovisionner,
- Etablir les documents administratifs pour les marchés publics,
- Mettre à jour le logiciel CRM de relation clients (contacts, devis,…),
- Facturation des clients, relances, fournir les indicateurs mensuels de facturation à la Direction,
- Gérer la logistique pour la participation à des congrès nationaux et internationaux,
- Gestion du personnel : présence/absence/congés/déplacements, à transmettre à la comptabilité pour la préparation des salaires.

 

Profil du candidat

- Expérience dans ce type de poste, afin de pouvoir être rapidement autonome,
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook,
- Organisation, rigueur et polyvalence.

 

Complément d'informations

Le poste est un CDD 9 mois du 01/12/2025 au 31/08/2026. Localisation à Flourens.
Temps partiel 3 ou 4j par semaine, à déterminer.
Salaire : 2000 à 2500 € brut en équivalent temps plein.
Si ce poste vous correspond, merci de joindre votre CV.